橋本直行の「トップの視点」　【会議改善のポイント】

支援先企業から、「会議がうまくできていないので、どうすれば
よいか、一度参加して意見が欲しい」という依頼があることがある。

会議がうまくできていない状況とは、意見が出ない、出ても建設的
でない、結論が出ないといった問題のある場合である。

一度参加してみると改善点がよく分かる。

意見が出ないのは、ダメ出しマンがいるか人数が多過ぎる、または
関係の薄い出席者がいるのが原因だ。
ダメ出しを抑え、思い切り議論したいときは厳選されたメンバーで
人数を7名以内にすればよい。

建設的な意見が出なかったり、結論が出なかったりするのは、目的が
明確化され、共有化されていないからである。
議事表を作って事前に配り、目的を共有化すればよい。

上記のポイントについて、一度貴社の会議を点検してみてはいかが
だろうか。